Privacyverklaring Nederlandse Beroepsvereniging Orthopedisch Technologen (NBOT)

1. Wie zijn wij?

De Nederlandse Beroepsvereniging Orthopedisch Technologen (NBOT) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Nederlandse Beroepsvereniging Orthopedisch Technologen
E-mail: ofni.[antispam].@nbot.nl
Website: www.nbot.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van uw relatie met de NBOT verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Lidmaatschapsgegevens (opleiding)
• Factuur- en betaalgegevens
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en cookiegegevens bij gebruik van onze website

3. NBOT verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van het lidmaatschap;
• Het uitvoeren van overeenkomsten;
• Het verwerken van contributies en betalingen;
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• Het organiseren van bijeenkomsten, opleidingen en evenementen;
• Het verzenden van nieuwsbrieven en verenigingsinformatie;
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en maken ledenlijsten nooit zonder voorafgaande expliciete toestemming van de leden openbaar of inzichtelijk voor andere leden.

Om onze verenigingsactiviteiten goed uit te kunnen voeren, delen wij gegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde partijen:

• Ledenadministratie en websitehosting: e-Captain (voor beheer van het ledenportaal, de website en contributie-inningen);
• Financiële administratie: Veentje Finance and Control (voor verwerking van de boekhouding en financieel beheer);
• Online communicatie platforms: Microsoft Teams (voor digitale overleggen en online bijeenkomsten);
• Bankinstellingen: Rabobank (voor de verwerking van betalingen en incasso’s).

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te borgen dat uw gegevens op hetzelfde niveau beveiligd en vertrouwelijk behandeld worden.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Als persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt overeenkomstig de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), bijvoorbeeld door gebruik te maken van passende waarborgen.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Financiële gegevens en contributieadministratie: worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
• Ledenadministratie van voormalige leden: wordt tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard voor administratieve afhandeling en eventuele geschillen, waarna de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.
• Nieuwsbrief en direct marketing: gegevens worden bewaard tot het moment dat u zich afmeldt.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

• Noodzakelijke cookies voor een goed functionerende website;
• Analytische cookies om het gebruik van onze website te verbeteren;
• Eventuele marketingcookies uitsluitend nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

8. Foto- en videomateriaal

Tijdens bijeenkomsten, scholingen en symposia van de NBOT kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en communicatie via bijvoorbeeld de website, nieuwsbrief en sociale media van de NBOT.

Wij informeren deelnemers wanneer er tijdens een bijeenkomst foto- of video-opnamen worden gemaakt. Heeft u bezwaar tegen het gebruik van een beeld waarop u herkenbaar bent? Neem dan contact met ons op via ofni.[antispam].@nbot.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast.

10. Uw privacyrechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit), indien van toepassing;
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u indienen via info@nbot.nl.

11. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert of onze dienstverlening wordt aangepast. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Versie: 02-09-2026